El Ayuntamiento de La Laguna ha comenzado un ambicioso proceso de modernización del Archivo Histórico Municipal, considerado el más relevante de Canarias desde la perspectiva de la archivística civil. El objetivo es asegurar la correcta conservación, accesibilidad y seguridad de sus fondos documentales.
Las intervenciones incluirán la reorganización de los espacios, la mejora de los sistemas de almacenamiento y la instalación de un sistema centralizado de climatización y seguridad, así como la actualización de los sistemas de clasificación documental y la digitalización de documentos y del archivo fotográfico.
Un archivo del siglo XXI
Tanto el alcalde, Luis Yeray Gutiérrez, como la concejala de Presidencia, Carla Cabrera, destacan que esta modernización es una acción estratégica para preservar fondos de valor incalculable y garantizar una gestión archivística acorde con estándares internacionales.
El nuevo responsable del Archivo, Daniel Melián, lidera la transformación, enfocándose en crear un espacio más funcional y accesible para la ciudadanía, fortaleciendo el vínculo entre la población y el patrimonio documental municipal.
Obras y empleo social
Parte de las reformas se ejecuta con la colaboración del área de Obras, Infraestructuras y Accesibilidad, mientras que el Programa de Empleo Social del Gobierno de Canarias ha permitido contratar a tres personas para tareas de digitalización, clasificación y gestión documental.
Además, dos alumnos en prácticas de la Universidad de La Laguna contribuyen tanto en el Archivo como en el Centro de Restauración Documental, sumando apoyo técnico y académico a las labores de modernización.
Inventario y señalización
Se realiza un inventariado completo y se actualiza la señalización de los cuatro depósitos existentes, asignando signaturas topográficas que facilitan la localización de los archivos y optimizan la gestión interna.
En paralelo, se trabaja en la redistribución funcional de los espacios, con el objetivo de mejorar la circulación y almacenamiento, y se plantea instalar un sistema centralizado de climatización con sensores de temperatura y humedad conectados a un control automático.
Seguridad y almacenamiento reforzados
El proyecto incluye la instalación de cámaras de vigilancia, detección de incendios y una alarma integrada con el sistema municipal de emergencias, garantizando la máxima seguridad para los documentos.
También se prevé sustituir progresivamente los módulos móviles actuales por sistemas compactos de alta densidad en acero laminado, con cerraduras, guías metálicas y alta capacidad, asegurando la conservación a largo plazo.
Innovación tecnológica y restauración
En el ámbito digital, se implementará un nuevo Gestor Documental que permitirá cumplir con el archivo electrónico único, garantizando la preservación, autenticidad e integridad de los documentos electrónicos y agilizando la gestión administrativa.
Por último, el laboratorio de restauración documental recibirá modernización de equipos, reduciendo en un 30% el deterioro recurrente de los documentos y permitiendo una trazabilidad completa en los procesos de restauración.