En 2025, el sistema Verifactu se ha convertido en un punto de inflexión para autónomos, empresas y despachos profesionales que emiten facturas electrónicas en España.

Nacido de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal y gestionado por la Agencia Tributaria (AEAT), este estándar tiene como objetivo reforzar la transparencia, combatir el fraude y consolidar la digitalización de los procesos contables.

Si tu negocio emite facturas sujetas a IVA, tarde o temprano necesitarás dar el salto. La buena noticia es que ya existen múltiples opciones de software Verifactu diseñadas para que la adaptación sea rápida, legal y sin fricciones.

A continuación, veremos qué es Verifactu, cómo funciona, qué beneficios aporta y cuáles son los 6 softwares mejor preparados en 2025 para ayudarte a cumplir la normativa y, además, mejorar tu gestión financiera.

Los seis mejores softwares adaptados a Verifactu

1. Banktrack

Banktrack va más allá de la facturación. Es un software integral de tesorería que incorpora emisión de facturas electrónicas con hash y QR conforme a Verifactu.

Incluye conciliación bancaria con más de 120 entidades, visualización del flujo de caja en tiempo real, previsiones financieras por escenarios y digitalización de tickets mediante WhatsApp o email. También envía alertas automáticas por SMS, Slack o Telegram.

Es la opción ideal para pymes, despachos y empresas que gestionan varias cuentas y buscan centralizar facturación, tesorería y control fiscal en un único entorno.

2. Holded

Holded es un ERP en la nube que combina facturación, contabilidad, CRM y gestión de proyectos. Adaptado plenamente a Verifactu, añade hash y QR de manera automática en todas las facturas emitidas.

Además, permite automatizar pagos y presupuestos, gestionar stock y equipos, y se integra fácilmente con plataformas como Shopify, Stripe o bancos.

Una opción versátil para startups, ecommerce y pequeñas empresas que necesitan digitalizar procesos en un solo sistema.

3. Quipu

Quipu está diseñado pensando en autónomos y pequeños negocios que buscan sencillez.

Ofrece emisión de facturas adaptadas a Verifactu, digitalización de tickets mediante OCR, conexión bancaria con conciliación automática y generación de modelos fiscales como el 303 o el 130.

Su gran valor es la facilidad de uso y la integración directa con asesorías.

4. A3Factura

Creado por Wolters Kluwer, A3Factura es una herramienta pensada para empresas y despachos que ya utilizan la suite A3ASESOR.

Genera facturas con hash, QR y firma electrónica, permite el envío automático a gestorías y ofrece trazabilidad total sobre cobros, pagos y vencimientos.

Su integración con otros módulos de la suite lo convierte en una opción natural para quienes ya trabajan con este ecosistema contable.

5. FacturaDirecta

FacturaDirecta apuesta por la simplicidad.

Permite crear facturas con plantillas profesionales en segundos, emitir documentos adaptados a Verifactu y controlar cobros y pagos desde un panel intuitivo.

También facilita la integración con gestorías y la exportación de informes para presentación manual. Es ideal para freelancers y profesionales liberales que buscan rapidez y legalidad sin complicaciones.

6. Sage 50cloud

Sage 50cloud combina la solidez de la contabilidad clásica con la flexibilidad de la nube.

Emite facturas con hash y QR conforme a Verifactu, integra conciliación bancaria en tiempo real, ofrece gestión avanzada de impuestos y declaraciones trimestrales, y permite acceso remoto desde cualquier dispositivo.

Es una de las opciones más consolidadas para empresas medianas, asesorías y negocios con operaciones contables complejas.

¿Qué es Verifactu y cómo funciona?

Verifactu es un sistema técnico que asegura que cada factura emitida cumpla con cuatro principios básicos: unicidad, verificabilidad, inalterabilidad y trazabilidad.

Se apoya en dos elementos clave:

• Código hash: actúa como huella digital única de la factura, garantizando que no pueda ser modificada tras su emisión.
   
• Código QR: permite a cualquier receptor verificar de inmediato la validez del documento.

El sistema ofrece dos modalidades de uso:

1. Con envío automático a la AEAT → cada factura se transmite en tiempo real.
    
2. Sin envío automático → las facturas se sellan digitalmente y se almacenan para ser entregadas si Hacienda lo requiere.

Ambas opciones son válidas, pero la elección dependerá del grado de integración que prefiera cada empresa.

Cinco ventajas de implementar Verifactu

1. Seguridad total: cada factura queda sellada digitalmente, sin posibilidad de alteración.
    
2. Cumplimiento automático: se reduce el riesgo de sanciones y errores de numeración.
    
3. Transparencia: clientes y proveedores pueden verificar documentos con un simple escaneo de QR.
    
4. Confianza en el mercado: proyecta profesionalismo y seriedad frente a terceros.
    
5. Uniformidad: establece un marco común para todas las empresas y profesionales sujetos a IVA.

¿Quién está obligado a utilizarlo?

La obligación alcanza a:

• Todas las empresas y autónomos que emitan facturas con IVA.
   
• Profesionales y pymes que utilicen software de facturación, incluso si solo facturan a particulares.
   
• Grandes compañías desde 2024.
   
• Pymes y autónomos durante 2025, con un margen de 12 meses desde la publicación del reglamento definitivo.

Existen pocas excepciones, como ciertas actividades exentas de IVA o con autorización administrativa especial.

Siete pasos para implementar Verifactu sin complicaciones

1. Revisa tu sistema de facturación actual.
    
2. Comprueba si tu proveedor ofrece compatibilidad con Verifactu.
    
3. Consigue un certificado digital vigente.
    
4. Configura hash y QR en cada factura.
    
5. Forma a tu equipo administrativo.
    
6. Haz pruebas internas antes de emitir oficialmente.
    
7. Decide si activarás envío automático a la AEAT o modalidad offline.

Conclusión

El sistema Verifactu no debe verse como una simple obligación legal, sino como una oportunidad para modernizar la facturación de tu empresa, mejorar la trazabilidad y proyectar mayor transparencia ante clientes y proveedores.

Adoptar un software Verifactu compatible como Banktrack te permitirá no solo cumplir con Hacienda, sino también centralizar tu gestión contable y financiera, ahorrar tiempo y minimizar errores.

La clave está en anticiparse: cuanto antes se implemente, antes podrás aprovechar las ventajas de la digitalización y evitar sanciones o contratiempo.

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